Dossier exposant entreprise salon innovation Montauban

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1. DOSSIER DE RÉSERVATION SALON DE L’AGRICULTURE ET DE L’INNOVATION DE MONTAUBAN 2019 Le dossier complet est à retourner avant le 24 mai 2019 à l’adresse suivante : Service du Développement Economique du Grand Montauban Hôtel de Ville BP 764 - 82013 Montauban CEDEX salonagricole@ville-montauban.fr Le Salon de l’Agriculture et de l’Innovation se déroulera au Cours Foucault, vos heures de présence sur le stand seront : Vendredi 4 Octobre : de 9 heures à 19 heures Samedi 5 Octobre : de 9 heures à 19 heures Dimanche 6 Octobre : de 9 heures à 18 heures [ EXPOSANT ENTREPRISE ]

3. DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ En cochant les cases ci-dessous, je m’engage à respecter toutes les conditions suivantes : Appliquer le règlement général joint à ce bulletin d’inscription M’installer impérativement à 9 heures chaque matin et être présent obligatoirement jusqu’à la fin du Salon de l’Agriculture et de l’Innovation de Montauban 2019 Ne pas jeter les eaux usées sur le site ou sur la pelouse A apporter tout le nécessaire me permettant de promouvoir l’image de l’activité représentée Ne pas utiliser de matériels nécessitant l’utilisation de gaz car celui-ci est formellement interdit sur tout l’espace du Salon de l’Agriculture et de l’Innovation de Montauban 2019 Remplir, signer et renvoyer le dossier de candidature R envoyer le chèque dûment rempli et signé à l’ordre du TRÉ SOR PUBLIC à l’adresse suivante : Développement Economique du Grand Montauban, Hôtel de Ville BP 764 - 82013 Montauban CEDEX Possibilité de paiement par virement (RIB communiqué ultérieurement) Une photocopie de la carte d’identité Un justificatif : extrait KBIS ou RSI Une attestation d’assurance responsabilité civile La plaque d’immatriculation du/des véhicule(s) restant sur le salon Les documents de conformité des éventuels appareils électriques présents sur votre stand L’attestation sur l’honneur dûment remplie et signée L’organisateur pourra prendre la responsabilité de fermer votre stand si les conditions précisées ci-dessus ne sont pas respectées. L’ensemble des pièces justificatives devront être jointes au dossier de candidature. L’organisateur pourra prendre la responsabilité de ne pas accepter votre candidature si l’une des pièces justificatives est manquante. Les dossiers de candidature complets seront enregistrés et validés par ordre chronologique de réception par le Grand Montauban. Je soussigné Mme/Mr _____________________________________________________________________________________________ avoir pris connaissance de l’ensemble des informations précisées ci-dessous et m’engage à les respecter. Date ________________________________________________________________________ Cachet de l’entreprise et signature Le _____________________________________________________________________________ CONDITIONS À RESPECTER INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES PIÈCES JUSTIFICATIVES À JOINDRE AU DOSSIER CONDITIONS INSCRIPTION - SALON DE L’AGRICULTURE ET DE L’INNOVATION DE MONTAUBAN 2019

4. DU 4 AU 6 OCTOBRE 2019 J e soussigné, M. ________________________________________________________________________________________________________ agissant en qualité de : _____________________________________________________________________________________________ représentant de la société __________________________________________________________________________________________ située à _____________________________________________________________________________________________________________________ Atteste sur l’honneur que dans le cadre du Salon de l’Agriculture et de l’Innovation de Montauban 2019 qui se tiendra du 4 au 6 octobre 2019 au Cours Foucault - 82000 MONTAUBAN, organisé par le Grand MONTAUBAN, Service du Développement Economique du Grand Montauban, Hôtel de Ville BP 764 - 82013 Montauban CEDEX Le travail réalisé à titre d’exposant ou de fournisseur ou de prestataire de service pour la période de montage, de l’évènement et de démontage qui ira du jeudi 3 au lundi 7 octobre 2019 est e ff ectué par des salariés employés régulièrement au regard des articles : L. 143-8 du code du travail : établissement d’un bulletin de paie lors du paiement de la rémunération L. 143-5 du code du travail : les mentions obligatoires du bulletin de paie sont reproduites sur un livre de paie L. 620-3 du code du travail : inscription des salariés sur le registre unique du personnel Fait pour servir et valoir ce que de droit, à ___________________________________________________________________________________________________________ le ____________________________________________________________________________ Signature et cachet de la société RÈGLEMENT - SALON DE L’AGRICULTURE ET DE L’INNOVATION DE MONTAUBAN 2019 ARTICLE 1 – LE SALON DE L’AGRICULTURE ET DE L’INNOVATION DE MONTAUBAN 2019 Le Grand Montauban organise le Salon de l’Agriculture et de l’Innovation de Montauban 2019. Cette manifestation se déroulera au Cours Foucault à MONTAUBAN du vendredi 4 au dimanche 6 octobre 2019. La participation à cette manifestation entraîne l’acceptation de l’intégralité de ce règlement. Cette manifestation est ouverte aux exposants préalablement retenus et inscrits par le Grand Montauban. ARTICLE 2 – LE DOSSIER DE CANDIDATURE Le dossier de candidature doit être adressé à : Service du Développement Economique du Grand Montauban Hôtel de Ville BP 764 - 82013 Montauban CEDEX ou à l’adresse mail suivante, salonagricole@ville-montauban.fr. Le dossier de candidature doit être accompagné de toutes les pièces justificatives demandées pour que la participation de l’exposant puisse être retenue. Le Grand Montauban se réserve le droit de refuser une candidature sans justification. ARTICLE 3 – L’ANNULATION Au cas où, pour une raison majeure, le Salon de l’Agriculture et de l’Innovation de Montauban 2019 ne pourrait avoir lieu, les participants s’engagent à ne réclamer aucune indemnité aux organisateurs. ARTICLE 4 – LA DURÉE DU SALON DE L’AGRICULTURE ET DE L’INNOVATION DE MONTAUBAN 2019 Les participants s’engagent à être présents sur leur stand le vendredi 4, samedi 5 et dimanche 6 octobre 2019 jusqu’à la fermeture. L’aménagement des stands devra être terminé le vendredi à 08h00. Un certain soin dans la présentation du stand est demandé aux participants. Les véhicules et camions ne pourront pas stationner sur l’emplacement de la manifestation, ils devront être déplacés après le déballage des stands (hors cas particulier). ARTICLE 5 – DES PRATIQUES RESPECTUEUSES Les participants sont responsables de l’entretien de leur stand et de l’espace qui leur est alloué, qu’ils devront laisser en bon état de propreté. L’exposant s’engage à ramener et trier ses déchets dans les containers prévus à cet e ff et. Les exposants sont invités à apporter leur propre kit de nettoyage et leurs sacs poubelles recyclables. Des cendriers seront disposés au sein du Salon de l’Agriculture et de l’Innovation de Montauban 2019. Il sera formellement interdit de fumer au sein de vos espaces exposants. ARTICLE 6 – LA RÉGLEMENTATION Les participants sont tenus de respecter les règlements généraux s’appliquant aux foires et expositions. Les participants présents s’engagent à être dans la légalité auprès des services concernés pour la vente directe de leurs produits et/ou la présentation de leur matériel. Ils doivent être en mesure de fournir les papiers règlementaires. En cas de contrôle et de non présentation du et/ou des papiers réglementaires lors de la manifestation, seul le participant sera tenu pour responsable. En aucun cas, le Grand Montauban ne sera tenu pour responsable. ARTICLE 7 – LA SÉCURITÉ Le Grand Montauban dégage toute responsabilité en cas de vol, détérioration du matériel ou incident consécutifs au non-respect de ce règlement. Un gardiennage sur le Salon de l’Agriculture et de l’Innovation de Montauban 2019 sera e ff ectué les nuits du jeudi 03, vendredi 04 et du samedi 05 octobre 2019. Les objets exposés demeurent sous la responsabilité de leur propriétaire. Chaque participant utilisant du matériel électrique disposera d’un extincteur. Lors de l’installation du stand, chaque exposant doit supprimer tous risques de contact du public des points chauds et tranchants. Veiller à garder libre de tous obstacles l’accès des extincteurs, poteau incendie du site et l’accès aux secours extérieurs. L’utilisation de bouteille de gaz est interdite dans l’enceinte du Salon de l’Agriculture et de l’Innovation de Montauban 2019. Seuls les matériels électriques seront autorisés. En cas de problème nécessitant la venue des secours dans l’enceinte de la manifestation, le référant terrain devra être informé et le 15 devra être prévenu. Il est de la responsabilité de l’exposant de contracter une assurance couvrant les risques. ARTICLE 8 – LES CONDITIONS PARTICULIÈRES Le Grand Montauban ne retient pas de caution financière, mais le candidat devra s’a ff ranchir d’une assurance lui permettant, en cas de dégradation de l’emplacement, de s’acquitter des frais a ff érents Le Grand Montauban se réserve le droit de statuer sur les cas non prévus au règlement. L’attribution de l’emplacement se fera sur site dès le jeudi 3 octobre 2019 entre 14h et 18h, par les services du GMCA. Le contact d’un référent terrain sera donné sur toute la durée de la période en cas de besoin d’informations ou d’aide à fournir. La participation à cet évènement implique l’acceptation du présent règlement à signer en deux exemplaires. Un exemplaire sera remis à la collectivité. Date et signature précédée de la mention « Lu et approuvé » ATTESTATION SUR L’HONNEUR SALON DE L’AGRICULTURE ET DE L’INNOVATION DE MONTAUBAN 2019

2. IDENTIFICATION DU CANDIDAT SOCIÉTÉ Dénomination sociale : __________________________________________________________________________________________ Nom : ! ______________________________________________________________________________________________________________________________ Prénom : ______________________________________________________________________________________________________________________ Adresse : ______________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________ Code postal : ______________________________ Ville : __________________________________________________________________ Téléphone : _________________________________________________________________________________________________________________ E-mail : __________________________________________________________________________________________________________________________ Site web _______________________________________________________________________________________________________________________ Numéro de SIRET* (14 chi ff res) : ___________________________________________________________________ BESOIN EAU OPTIONS PAYANTES SUPPLÉMENTAIRES COÛT TOTAL DU STAND PERSONNE PHYSIQUE Nom : ! _____________________________________________________________________________________________________________________________ Prénom : ______________________________________________________________________________________________________________________ Date de naissance : ________________________________________________________________________________________________ Lieu de naissance : _________________________________________________________________________________________________ Adresse : ______________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________ Code postal : ______________________________ Ville : ________________________________________________________________ Téléphone : _________________________________________________________________________________________________________________ E-mail : __________________________________________________________________________________________________________________________ Numéro de SIRET* (14 chi ff res) : ___________________________________________________________________ Electricité Monophasée (1 seule prise fournie) *, puissance totale : ____________________________ kW Mise à disposition d’éclairage (projecteur LED à l’unité) Mise à disposition de prise triphasée Prix du pack choisi ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Total des options supplémentaires _________________________________________________________________________________________________________________ CHOIX DU STAND PACK 1 • Stand de 16 ! m 2 • 1 tente dôme de 4x4 ! m 790 !€ HT TOTAL HT Informations diverses Aucun véhicule ne devra stationner sur l’emplacement de votre stand (sauf exception) Lors de votre inscription, vous vous engagez à être présent durant toute la durée de la manifestation. DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ CATÉGORIE INNOVATION : _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ AUTRE CATÉGORIE D’ACTIVITÉ : _______________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________ Matériel et/ou véhicules exposés sur le stand : ______________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________ __________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________ __________________ CARACTÉRISTIQUES DE L’EMPLACEMENT OUI NON Possibilité de superficie supérieure. Pour toutes demandes nous contacter DEMANDE D’ADMISSION - SALON DE L’AGRICULTURE ET DE L’INNOVATION DE MONTAUBAN 2019 PU HT Quantité Total 100,00 100,00 200,00

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